Sr. Apoderado :
Como todos los años, informamos a ustedes el inicio del proceso de postulación a Becas para el año 2021.
Este año ha sido especial para todos.
El Colegio Agustiniano, a través de la Corporación Educacional ha señalado ya las ayudas para las familias que han sido golpeadas por los efectos de la pandemia y que han solicitado ayudas, aportando los antecedentes pertinentes de su situación.
Las familias que ya hicieron su presentación y a quienes se les informó que se tratará personalmente su problema, seguirán un proceso aparte y paralelo al presente.
El Proceso de Postulación a Becas que informamos en la presente circular corresponde al proceso normal seguido cada año y se regirá por el Reglamento de Becas que, como es de conocimiento de todos, está acotado por ley a la distribución, bajo ciertas condiciones de calificación, de un FONDO DE BECAS correspondiente al 15% de la matrícula colegial.
Quienes postulen a este beneficio, deben tener en cuenta las siguientes consideraciones inherentes a este tipo de Beca :
- El otorgamiento de la Beca está supeditado al cumplimiento de las condiciones de vulnerabilidad estipuladas en el “Reglamento de Becas” y en el “Protocolo de Determinación de Vulnerabilidad”. (colegioagustiniano.cl)
- El beneficio de la Beca cubre la colegiatura (en el porcentaje otorgado).
- La beca será un beneficio para los alumnos del año 2021. Por tanto, sólo quienes hagan efectiva su Matrícula para ese año podrán recibir dicha ayuda.
- Las Becas se otorgan SOLO POR UN AÑO, pudiendo volver a postular, si las condiciones lo ameritan.
Aun cuando la Corporación de Educación Agustiniana otorga un porcentaje de becas superior al propuesto por el MINEDUC, el número de solicitudes sobrepasa con mucho las posibilidades del Colegio.
Por ello y a fin de que la distribución de las ayudas corresponda a quienes más lo necesitan, la Sra. Karin Cabezas, profesional Asistente Social, asesorará a la Corporación de Educación en la asignación de las Becas y el porcentaje de las mismas, evaluando los antecedentes que sean presentados pudiendo solicitar nuevos antecedentes. Como en los años anteriores será requisito en el proceso de postulación la realización de Visitas Domiciliarias, a todos quienes soliciten este beneficio.
El hecho que la visita no se materialice conforme lo que se haya agendado y sea por causa imputable a la persona que haya efectuado la postulación, significará el RECHAZO de la postulación por ese solo hecho, sin importar la entidad de los antecedentes documentales que se hayan aportado en la postulación.
La Comisión de Becas, decidirá los alumnos becados y los porcentajes de Becas asignados a cada uno de los postulantes conforme a los siguientes criterios (en orden de prioridad) :
- Disponibilidad de Becas,
- Antecedentes socioeconómicos recopilados por Asistente Social del Colegio
Los Reglamentos por los cuales se regirá el proceso y la asignación de Becas están dispuestos en la página web del Colegio Agustiniano: www.colegioagustiniano.cl y en Secretaría de Recepción del Colegio.
PROCEDIMIENTO DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN
Dadas las condiciones particulares del presente Proceso de Becas, el procedimiento de entrega y recepción de documentación tendrá variaciones por lo que rogamos leer atentamente las siguientes indicaciones.
A partir del día martes 22 de septiembre de 2020, se abre el proceso de postulación
A través del presente correo le enviamos los siguientes archivos adjuntos :
- Ficha Antecedentes Familiares del Alumno Becas Situación Vulnerabilidad Socioeconómica 2021
- Ficha de Postulación a Beca 2021
- Formularios de declaraciones juradas simples.
Se solicita a los apoderados que deseen postular a Beca, seguir el siguiente procedimiento para la adquisición física y entrega de los documentos adjuntos anteriormente nombrados, los cuales deberán completar a mano:
- Si ud. tiene posibilidades de imprimir :
- Imprima los archivos adjuntos
- Complete a mano los documentos requeridos.
- Escanee o fotografíe cada una de las páginas de las Fichas completadas.
- Escanee o fotografíe cada uno de los antecedentes solicitados y que justifican la información por ud. entregada.
- Conserve y tenga a mano todos los originales de los antecedentes solicitados (Se le podrán solicitar los originales en caso de necesidad).
- Envíe todos los documentos escaneados o las fotografías al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
- Recibirá de vuelta un correo certificando recibo de la documentación.
- En el caso que desee entregar físicamente los antecedentes en el colegio, éstos deberán ser los originales y podrá ud. hacerlo en Secretaría de Dirección de lunes a viernes, en las semanas del 19 al 30 de octubre, entre las 09:00 horas y las 13:00 horas. Al momento de la entrega, el Apoderado deberá exigir comprobante de documentación recepcionada.
- Si Ud. NO tiene posibilidades de imprimir :
- Acérquese al Hall del Colegio Agustiniano y retire los formularios impresos de las fichas de Caracterización y de Postulación.
- Complete en la casa a mano los documentos requeridos.
- Escanee o fotografíe cada una de las páginas de las Fichas completadas.
- Escanee o fotografíe cada uno de los antecedentes solicitados y que justifican la información por ud. entregada.
- Conserve y tenga a mano todos los originales de los antecedentes solicitados (Se le podrán solicitar los originales en caso de necesidad).
- Envíe todos los documentos escaneados o las fotografías al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
- Recibirá de vuelta un correo certificando recibo de la documentación.
- En el caso que desee entregar físicamente los antecedentes en el colegio, éstos deberán ser los originales y podrá ud. hacerlo en Secretaría de Dirección de lunes a viernes, en las semanas del 19 al 30 de octubre, entre las 09:00 horas y las 13:00 horas. Al momento de la entrega, el Apoderado deberá exigir comprobante de documentación recepcionada.
CALENDARIZACIÓN DEL PROCESO DE BECAS 2021
- 22 de septiembre de 2020 : Envío de información de Proceso de Becas 2021 a todos los apoderados vía correo electrónico (personal e institucional de los alumnos). Publicación en página web.
- El plazo para la entrega de la Ficha Completa, en Secretaría de Dirección, o vía correo electrónico , con documentos solicitados, vence impostergablemente el 30 de OCTUBRE de 2020.
- El 20 de noviembre de 2020 se informará, a los Apoderados postulantes, la aceptación o rechazo de la Solicitud de Beca y el porcentaje concedido.
- 23 a 27 de NOVIEMBRE de 2020, Proceso de Apelación. Recepción de escritos de apelación junto con documentación que la avale, en Secretaría de Dirección.
- 04 de DICIEMBRE de 2020. Respuesta de la Comisión a las Apelaciones.
- Firma del Libro de Becas en Secretaría de Recepción (hasta el 12 de DICIEMBRE de 2020).
- La firma del Libro de Becas es condición imprescindible para que la beca se haga efectiva.
FICHAS Y FORMULARIOS NECESARIOS PARA LAS POSTULACIONES
Atte.:
RAFAEL PEREZ CRUZADO
DIRECTOR